El plenario de la Mesa se organizó en dos etapas, en la primera las autoridades hablaron a los presentes sobre la importancia de esta reunión para la hermandad de los pueblos. Fueron tomando la palabra la viceintendenta municipal, Julieta Carrazza; la intendenta del Departamento Río Negro, Griselda Crevoisier; el presidente del Consejo Mixto Gualeguaychú Turismo, Fernando Zubillaga; el secretario de Cultura, Deportes y Juventud, Luis Castillo; la directora de Turismo de Pueblo General Belgrano, María Luz Villagra; el director General de Ambiente, Higiene y Bromatología de la intendencia de Río Negro, Adrián Stagi; la cónsul uruguaya en Argentina, Sofía Mascari; los coordinadores de las delegaciones Uruguaya y Argentina, el Director de Turismo de Río Negro José Luis Perazza y el Director de Cooperativas de Gualeguaychú Joaquín Páez respectivamente y Eugenio Jacquemain, precursor desde el inicio de la mesa.

La reunión plenaria de la Mesa de Integración Biacional es un espacio creado hace unos años, que recobró su fuerza en esta gestión y que busca realizar un trabajo conjunto entre los municipios de ambas márgenes del río Uruguay y, en esta ocasión, estuvo acompañada por concejales, representantes de entidades y organizaciones de la sociedad civil, empresarios y trabajadores del turismo.

La bienvenida estuvo a cargo de Julieta Carraza, que valoró "el trabajo en acciones específicas que potencien y beneficien la región con gestiones turísticas directas". En el mismo sentido, Griselda Crevoisier dijo sentirse orgullosa por el relacionamiento de los países, pero también por el desarrollo de los pueblos hermanos" y también mencionó que para ella "es un honor continuar con las conversaciones de Omar Lafluf (ex intendente) con Mauricio Davico". Acto seguido se comprometió al decir que "seguirán vigentes hasta conseguir los resultados esperados; la intendencia de Río Negro será siempre un aliado estratégico para continuar avanzando en la integración de los pueblos".

Más tarde, Fernando Zubillaga dio la bienvenida a vecinos y prestadores, funcionarios y personal de Turismo de la ciudad, resaltando que esta actividad pone nuevamente en evidencia lo favorable de convenir el trabajo de los sectores público y privado. “Resignifica la importancia de la realización de esta mesa que se reafirmó meses atrás en Fray Bentos, después de una corta pausa. Se afianza en el refuerzo y compromiso de trabajar integradamente, que estos pueblos, que son hermanos, que pudieron tener diferencias en el pasado, pero que vuelven a estar unidos en un trabajo activo y en conjunto”. 

Como parte del orden del día, en primer lugar se puso a consideración de todos los presentes, una preselección de tres logotipos para identificar institucionalmente esta Mesa de Integración Binacional. Se explicaron cada una de las alternativas y se votó, resultando ganadora por clara mayoría la opción que incluye: un círculo concéntrico que representa una mesa, varios puntos que la rodean que dan noción de personas y que tiene tres colores: celeste, azul claro y amarillo, que es la conjunción de colores de las dos banderas.

Conformada la mesa de trabajo propiamente dicha, fueron tomando la palabra los presentes, entre los que se encontraban el vicepresidente de la Asociación de Hoteleros y Gastronómicos de Gualeguaychú, Marcelo Giachello; integrantes de la Comisión de Carnaval, José Bereciartu y José El Kozah; el presidente de la Sociedad Rural Gualeguaychú, Eduardo Calot; por la Asociación de residentes uruguayos en Gualeguaychú, Julio Almeida; representante del departamento de Soriano, Alejandro Buffa; representantes de cadena de hoteles de Uruguay y organizadores de eventos de ambos países, quienes hicieron importantes aportes a la charla y fueron nutriendo, desde las perspectivas de cada sector, la impronta de intercambio que propicia la mesa.

En ese sentido, se informaron los avances de las gestiones ante CARU para los organizadores de eventos y se intercambiaron las actividades de promoción y capacitación que se realizarán próximamente en Argentina y Uruguay y coincidieron en que cuestiones cotidianas, como liberar peajes, "pueden parecer pequeñas herramientas, pero son importantes a la hora de consolidar la integración de los pueblos en distintos tipos de encuentros, ya sean deportivos, artísticos o científicos", comentó José Luis Perazza. Por otro lado, se convino en trabajar en la agilidad del procedimiento de migraciones (fluvial y terrestre) y se trató la reactivación de la línea de ómnibus entre Gualeguaychú y Fray Bentos. Cabe destacar que para el cierre, se acordó la sede de la próxima reunión, que será en Pueblo General Belgrano.

“La potencialidad de la integración está por encima de muchas aristas que vivimos, se vienen muchos eventos, desde freestyle a fútbol, y esta mesa es parte fundamental del trabajo conjunto”, concluyó Luis Castillo.